ARTIGO: VINCULAR FOTOS NO MS ACCESS

por Luís Fernando da Silva Bittencourt

Estes dias estava em um fórum na web e notei a grande dificuldade dos usuários mais inexperientes quanto à vinculação de imagens no MS ACCESS. O recurso de vinculação de imagens serve para não sobrecarregar a base de dados com objetos OLE, pois neste aplicativo as imagens podem ser inseridas diretamente na base de dados, aceitando imagens no formato bmp. Entretanto, “o peso” gerado, dependendo da função da base de dados criada com o Access, logo esgotará a possibilidade de novos cadastros, haja vista existir uma limitação de 4Gb de registros.

Então, ao invés de se inserir uma foto no formato bmp diretamente na base de dados, fica muito mais lógico guardar apenas o caminho desta imagem, fazendo com que o nosso sistema busque a imagem respectiva e a apresente em um formulário de consulta ou relatório.

Para tanto, devemos inicialmente criar na respectiva tabela (objeto do MS Access responsável pela guarda das informações, sendo esta a base de dados propriamente dita) um campo tipo texto que vamos chamar de “caminho”. Neste exemplo, nossa tabela para guardar os dados de funcionários se chamará “tbl_empregados”, possuindo os seguintes campos: id, nome, filiação e caminho. O campo “id”, podendo ser de numeração automática, no nosso caso, será utilizado para gerar automaticamente o preenchimento do campo “caminho”, desobrigando o usuário de ter de preencher manualmente o referido campo, evitando eventuais erros de cadastro.

Depois da tabela criada, deve ser feito um formulário com uma imagem qualquer acoplada, que vamos chamar de “image”. Após os campos da “tbl_empregados” serem colocados no nosso formulário, que chamaremos de “frm_cadastro”, na ordem em que mencionamos acima, devemos ir nas propriedades do campo “nome”, procurando na lista o evento “Após atualizar” e clicar sobre as reticências (...) situadas no lado direito. Em seguida devemos escolher o item “Construtor de código” na janela que vai aparecer.

Ao abrir a janela do Microsoft Visual Basic (construtor de códigos), vamos fazer o seguinte:

Dim N ‘estamos criando a variável que representei como sendo N;

N = id ‘estamos dizendo que N vai ser igual ao valor inserido no campo id;

Me.caminho.Value = “C:\fotos\” & N & “.jpg”

Nesta última expressão, estamos determinando que o campo caminho seja preenchido automaticamente com uma string (cadeia de caracteres) previamente estipulada “C:\fotos\”, devendo existir tal diretório pois é onde o sistema irá procurar as imagens; depois a variável criada “N”, que será usada para guardar o nome da imagem, no nosso caso será um número gerado automaticamente pelo campo id, entretanto poderia ser uma matrícula de funcionário, número da carteira de identidade , CPF ou qualquer outro identificador; por último , “.jpg” será acrescido no final para indicar a extensão (ou formato) que a imagem deverá ter, pois se na nossa base de dados estiver o caminho com o final “.jpg” e a imagem colocada (ou salva) na pasta fotos criada por nós na raiz do drive C:\ estiver em outro formato, esta não será reconhecida.

Nosso sistema está bem encaminhado mas não pronto, pois agora devemos ir nas propriedades do nosso formulário que exibirá os dados do funcionário, no evento “No atual”, procedendo como antes descrito para o campo “nome”, inserindo a seguinte expressão:


Me.image.picture = Me.caminho ‘procedendo a substituição da imagem qualquer que estiver no formulário pela respectiva do registro armazenada na pasta “C:\fotos\”.


Então quando o usuário preencher o nome do funcionário, nosso sistema fará a criação automática do caminho da imagem. Depois de devidamente preenchido os dados dos funcionários, ao ser aberto o registro será de pronto apresentado a imagem que estiver guardada na referida pasta, entretanto se a imagem não se vizer presente na pasta ou com outro nome ou, ainda, em formato diferente do jpg, a mesma não será colocada na tela, ficando a última imagem exibida.

No nosso exemplo, foi usado um campo auto numerante, mas, como já foi mencionado poderia ter sido usado o CPF, RG ou qualquer identificador para o empregado. Postei a algum tempo atrás um artigo de como gerar número aleatório que possibilita a autenticação, poderia ser colocado junto para melhorar o desempenho. Para acessar este post, clique aqui.

Até a próxima e não deixem de comentar!